Vacature Medewerker Receptie

Wil jij het secretariaat van de mooiste monumentenorganisatie van Nederland komen versterken?

Kan jij goed met mensen omgaan, ben je kordaat en secuur?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

 

Medewerker Receptie (M/V, 32 – 40 uur p/w)

Al meer dan 100 jaar zet Hendrick de Keyser zich in voor het behoud van historische huizen in Nederland. Dit wordt gedaan door panden te verwerven, te restaureren, te verhuren en te onderhouden. Een select aantal wordt opengesteld voor het publiek. De collectie bestaat uit meer dan 430 bijzondere gebouwen uit de 14de tot en met de 20ste eeuw.

Hendrick de Keyser is volop in beweging: het bezit groeit gestaag en de organisatie groeit mee.

Er werken meer dan 60 mensen binnen drie Directies: Algemeen, Beheer en Externe Relaties.

Binnen de Directie Beheer is een stafteam secretariaat opgericht, dat verantwoordelijk is voor het uitvoeren van alle secretariële en administratieve aangelegenheden van de organisatie, van postafhandeling tot het notuleren van de bestuursvergaderingen. Voor dit stafteam zijn wij op zoek naar een Medewerker Receptie.

 Doel:

• je bent het gezicht en eerste aanspreekpunt van de Vereniging, voor bezoekers van ons prachtige kantoor, voor de medewerkers en voor alle mensen die contact telefonisch of per post contact met ons opnemen.

De Medewerker Receptie is verantwoordelijk voor:

• de uitvoering van alle voorkomende secretariële werkzaamheden die nodig zijn voor het zo optimaal mogelijk functioneren van de hele organisatie, onder aansturing van de Teamleider Secretariaat.

De Medewerker Receptie draagt zorg voor:

• een welkome ontvangst van bezoekers van het kantoor van de Vereniging;
• is het eerste aanspreekpunt voor veel inkomend telefoonverkeer; de receptionist(e) zorgt dat de beller in contact wordt gebracht met de juiste medewerker;
• het verwerken van post, telefoon en mail voor alle verenigingsaangelegenheden;
• ondersteuning van de medewerkers van het Team Secretariaat op ieder voorkomend administratief en secretarieel vlak;
• alle overige taken, waaronder telefoonafhandelingen, postverwerking, scan en archiefwerkzaamheden, cateringwerkzaamheden;
• het beheren en onderhouden van de voorraad kantoormiddelen;
• het op orde houden van de ontvangstvertrekken;
• het verrichten van noodzakelijke werkzaamheden voor de gehele organisatie, incidenteel ook ’s avonds en bijvoorbeeld op Open Monumentendag.

Wij vragen

• MBO werk- en denkniveau;
• accuratesse en een goed oog voor detail;
• kennis van en ervaring met MS Office-pakket;
• goede contactuele eigenschappen en communicatieve vaardigheden, prettige telefoonstem.

Wij bieden:

• een zeer afwisselende werkomgeving, standplaats Amsterdam;
• veel eigen verantwoordelijkheid en zelfstandig optreden;
• collegiale werksfeer; goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• een dienstverband voor 32 à 40 uur per week;
• salarisindicatie € 2.175 tot 2.575 bruto per maand bij een 40-urige werkweek.

Meer weten?

Neem voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact op met mw Hendrika van der Weijden, Teamleider Secretariaat, via tel. 020 521 06 30.

Reageren?

Sollicitaties, in de vorm van een motivatiebrief met curriculum vitae, kunnen tot 1 sept 2020 o.v.v. ‘Sollicitatie Medewerker Receptie’ gestuurd worden naar vanderweijden@hendrickdekeyser.nl    

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.