Privacyverklaring

Vereniging Hendrick de Keyser neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u het idee hebt dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn neem dan contact op via privacy@hendrickdekeyser.nl. Als u aanwijzingen heeft van misbruik, kunt u rechtstreeks contact opnemen met de Privacy Officer, Gerco Wolfswinkel, eveneens via privacy@hendrickdekeyser.nl.

Wij streven ernaar uw vraag, bij voorkeur gesteld via een e-mail naar een van de hiervoor genoemde adressen, binnen 10 werkdagen te beantwoorden.

Verwerking van persoonsgegevens

Vereniging Hendrick de Keyser gebruikt alleen persoonsgegevens die u zelf aan de Vereniging hebt verstrekt. Het gaat dan in beginsel om NAW-gegevens, contactgegevens en geslacht. Van leden en huurders gebruiken we ook het banknummer en eventueel ID-gegevens. De Vereniging gebruikt geen gegevens die via derden verkregen zijn. Vereniging Hendrick de Keyser registreert geen bijzondere persoonskenmerken.

Vereniging Hendrick de Keyser verwerkt persoonsgegevens uitsluitend om op zo efficiënt mogelijke wijze onze diensten te kunnen verlenen. In de regel worden gegevens een kalenderjaar na de afname van diensten verwijderd.

Delen van persoonsgegevens met derden

De Vereniging verkoopt uw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Bedrijven die specifiek uw gegevens verwerken mogen deze alleen gebruiken voor het doel waarvoor ze verstrekt zijn en nimmer bewaren (opdrachtvoorwaarden). Dit betreft bijvoorbeeld contactgegevens voor aannemers die bij een huurder werkzaamheden gaan verrichten. Met bedrijven die collectief persoonsgegevens verwerken in onze opdracht (zoals websitebeheerders), sluiten wij een verwerkers-overeenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Vereniging Hendrick de Keyser blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Hieronder volgt een opsomming van bepaalde activiteiten waarvoor wij persoonsgegevens bewaren en hun bewaartermijn.

Leden

Wanneer u lid wordt van Vereniging Hendrick de Keyser worden uw gegevens vastgelegd. De gegevens die we vastleggen zijn: naam, geslacht, postadres en e-mailadres en als dat nodig is uw IBAN-gegevens voor de incasso. We gebruiken deze gegevens ter identificatie en voor het leveren van de wederprestatie voor het lidmaatschap.

Huurders

Als u zich aanmeldt als belangstellende voor een huurwoning of door ons verhuurder bedrijfsruimte, dan verwerken wij de volgende persoonsgegevens om u op de hoogte te houden van desbetreffende en soortgelijke huurobjecten bij Hendrick de Keyser:

initialen en titulatuur;
volledige naam
wachtwoord;
geslacht;
e-mailadres;
uw woonvoorkeuren/criteria;
de woning(en) die u opslaat of waarvoor u zich aanmeldt;
gegevens over uw persoonlijke leefsituatie;
uw taalvoorkeur;
overige documenten die u uploadt in het portaal.

Dit doen wij op basis van een gerechtvaardigd belang, namelijk het belang dat wij u op de hoogte kunnen houden van relevante huurobjecten en uw belang om uw zoektocht naar een woning te faciliteren, en, voor zover dat noodzakelijk is, voor de voorbereiding van een huurovereenkomst met u.

Als u niet meer geïnteresseerd bent, kunt u zich uitschrijven op hurenbij.hendrickdekeyser.nl in het menu privacy. Wij verwijderen dan uw gegevens.

Bij gewilde huurobjecten kunnen wij uw persoonsgegevens vóór de bezichtiging opvragen om onnodige bezichtigingen en eventuele overlast voor de vertrekkende huurder te voorkomen. Dan verwerken wij van u:

adres;
telefoonnummer;
geboortedatum;
gezinssamenstelling en burgerlijke staat;
financiële gegevens (bijv. inkomensgegevens);
werksituatie (loondienst en contractsoort/ondernemer/gepensioneerd);
branche waarin u werkzaam bent in geval van bedrijfs onroerend goed;
huidige woonsituatie;
legitimatietype/identiteitsbewijs (incl. documentnummer, geen Burgerservicenummer);
de woning die u wilt bezichtigen;
de periode waarvoor u de woning wilt gaan huren.

De grondslag voor de verwerking van deze persoonsgegevens wordt gebaseerd op de voorbereiding van de overeenkomst met u.

Wanneer u een huurobject huurt bij Hendrick de Keyser dan verwerken wij allereerst persoonsgegevens om de huurovereenkomst met u uit te voeren. Dat houdt bijvoorbeeld in dat we huurpenningen innen, het opleveren van het huurobject aan u, maar ook voor onderhoud aan en het behandelen van klachten over de woning. Wij verwerken naast de bovenstaande persoonsgegevens, mogelijk de volgende persoonsgegevens van u (en een eventuele partner of medehuurder):

kopie van uw identiteitsbewijs (incl. documentnummer), geen Burgerservicenummer;
werkgeversverklaring; (indien u in loondienst bent);
gegevens met betrekking tot uw onderneming, omzet en inkomenszekerheid;
gegevens met betrekking tot een uitkering;
gegevens met betrekking tot betaling;
gegevens met betrekking tot alimentatie of scheiding;
gegevens met betrekking tot inkomen en vermogen;
andere documenten die noodzakelijk zijn voor het bepalen van de geschiktheid van u als huurder;
resultaten van diverse wettelijke verplichte onderzoeken;
handtekening en andere ondertekening gegevens.

Deze verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op de voorbereiding van een overeenkomst met u en een gerechtvaardigd belang van Hendrick de Keyser om te kunnen beoordelen of wij het vastgoedobject aan u kunnen verhuren.

Wanneer u een vastgoedobject huurt bij Hendrick de Keyser dan verwerken wij allereerst persoonsgegevens om de huurovereenkomst met u uit te voeren. Wij verwerken mogelijk de volgende persoonsgegevens van u (en een eventuele partner of medehuurder):

(gegevens over) de betreffende woning (waaronder taxaties en foto’s);
huurdersnummer;
de huurovereenkomst;
betalingsgegevens (bijv. gegevens over huurpenningen en betalingen);
kopie bankpas;
persoonsgegevens die u ons verstrekt via bijv. onze portalen, e-mail of ons contactformulier;
de woonervaringen (bijv. klachten van en over u en/of uw partner of medehuurder);
de persoonsgegevens die u heeft verstrekt die noodzakelijk zijn voor het aangaan van de huurovereenkomst;

De grondslag hiervoor is gelegen in het uitvoeren van een overeenkomst met u.

Uw contactgegevens worden indien noodzakelijk gedeeld met bedrijven die werkzaamheden in het gehuurde komen verrichten. De verkregen gegevens worden twee kalenderjaren na opzegging van de huur verwijderd.

Bestellingen

Wanneer u gebruik maakt van de producten of diensten van Vereniging Hendrick de Keyser, worden uw gegevens vastgelegd. De gegevens die we vastleggen zijn: naam en e-mailadres en als dat nodig is uw postadres voor het versturen van tickets of producten. We gebruiken deze gegevens voor het leveren van het product, of het uitvoeren van de afgesproken dienst. De hierdoor verkregen gegevens worden zes maanden na levering van het product verwijderd.

Nieuwsbrief

Daarnaast kunnen we uw gegevens gebruiken om u te informeren over nieuwe producten en diensten. We bewaren deze gegevens tot dat u zich weer afmeldt. Als u liever niet (meer) wilt worden geïnformeerd, kunt u zich hiervoor afmelden door contact met ons op te nemen via info@hendrickdekeyser.nl. Ook elke e-mailing heeft een knop waarmee u zich kunt afmelden voor toekomstige e-mails. Na afmelding worden de gegevens verwijderd.

Specifiek adresseren

Vereniging Hendrick de Keyser gebruikt het e-mailadres van haar contacten tevens voor specifiek adresseren (Custom Audience Targeting) via Facebook, Instagram en Google. De Vereniging maakt een Custom Audience aan door e-mailadressen te uploaden in advertising-tools. Deze groepen kunnen vervolgens worden gekoppeld aan specifieke campagnes: alleen deze gebruikers krijgen de campagne te zien. Indien u geen deel wilt uitmaken van een Custom Audience advertising-tool, kunt u dit op ieder moment aangeven door contact met ons op te nemen via info@hendrickdekeyser.nl. Uw gegevens worden dan binnen drie werkdagen verwijderd.

Cookies en vergelijkbare technieken

Vereniging Hendrick de Keyser maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten functioneren en om inzicht te krijgen in het gebruik ervan. Wij gebruiken:

Functionele cookies: noodzakelijk voor de technische werking van de website en het onthouden van voorkeuren.
Analytische en marketingcookies: zoals Microsoft Clarity, waarmee wij het gebruik van de website analyseren en verbeteren.

Microsoft Clarity registreert onder andere klikgedrag, scrollgedrag en kan sessie-opnames maken. Hiervoor worden cookies geplaatst en persoonsgegevens verwerkt, zoals IP-adres en informatie over uw apparaat en browser. Deze gegevens helpen ons om de website gebruiksvriendelijker te maken. Wij plaatsen deze cookies alleen na uw toestemming via de cookiebanner. U kunt uw voorkeuren op ieder moment aanpassen of uw toestemming intrekken. Gegevens die via Microsoft Clarity worden verzameld, kunnen worden verwerkt door Microsoft buiten de Europese Economische Ruimte. Wij hebben passende maatregelen getroffen om uw gegevens te beschermen. Meer informatie over hoe Microsoft met gegevens omgaat, vindt u in de privacyverklaring van Microsoft: https://privacy.microsoft.com/ U kunt cookies ook verwijderen of uitschakelen via de instellingen van uw browser. Houd er dan rekening mee dat de website mogelijk minder goed werkt.

Inzage en correctie

U hebt het recht om uw bij Vereniging Hendrick de Keyser bewaarde persoonsgegevens in te zien. Een verzoek daartoe kunt u indienen via info@hendrickdekeyser.nl of via de functionaris gegevensbescherming: g.j.wolfswinkel@hendrickdekeyser.nl. U ontvangt binnen 1 maand na indiening van uw verzoek een overzicht van uw geregistreerde persoonsgegevens. Als er onjuistheden in staan, kunt u deze laten corrigeren, laten aanvullen of laten verwijderen.

Opmerkingen en vragen

Als u een opmerking of vraag heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door Vereniging Hendrick de Keyser, laat dit dan vooral aan ons weten via bovenstaande adressen. Mocht u er met ons niet uitkomen, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de privacytoezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen privacyverklaring

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 12 juli 2024. Vereniging Hendrick de Keyser kan deze privacyverklaring aanpassen. Nieuwe versies worden altijd op de website gepubliceerd. Wij raden u daarom aan om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van wijzigingen.

Wij streven ernaar uw vraag, bij voorkeur gesteld via een e-mail naar een van de hiervoor genoemde adressen, binnen 10 werkdagen te beantwoorden.